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考試管理工作手冊

來源:教務處   時間:2017-06-29  作者:  點擊:[]

 

考試管理工作手冊

陜西交通職業技術學院


 

 

一、各部門考試工作職責 1

二、考試管理人員職責 3

三、監考人員職責 5

四、考試試卷命題及格式要求管理規定 7

五、考試工作實施細則 10

六、學生成績考核評定辦法 14

七、試卷安全保密規定 15

八、考生守則 16

九、學生考試違紀作弊處理辦法 18

十、學生緩考管理辦法 21

十一、學生成績復查、補考、重修與畢業補考管理規定 23


一、各部門考試工作職責

1、教務處職責

1)負責全院常規考試的安排和調度工作。

2)負責安排并督促各二級學院(部)常規考試的巡考工作,及時將巡考中存在的問題進行匯總并通報相關部門。

3)負責辦理學生緩考手續,并將緩考學生情況反饋相關二級學院(部)。

4)負責處理各二級學院(部)上報取消考試資格學生。

5)負責統一安排組織全院性各類大型考試及補考、畢業補考的各項考務工作。

6)負責督促各二級學院(部)按要求出卷,并做好全院各類考試試卷的印制、封裝及分發工作。

7)負責考試期間合班教室及多媒體教室衛生打掃工作,并派專人在考前半小時考場前后門,以保證考試工作正常順利進行

8)積極、逐步推進考試改革,使考試工作更加規范化、制度化、科學化。

2、各二級學院(部)職責

1)根據教務處下發關于考試工作的有關要求和安排以及課程標準要求,確立本門課程的考核方式、考核方法和考核手段,并按照命題要求及格式出卷,在規定時間內將需要印制試卷交教務處。

2)對于各二級學院(部)單獨組織的考試,在考試安排經教務處批準后,做好考務工作。

3)教務處統一組織的考試,各二級學院(部)應根據考試要求和安排,及時落實監考人員,并對學生做好宣傳,組織好學生的復習和各項考試準備工作。

4)督促監考及巡考人員按時參與考試工作。

5)考試結束后,應及時將試卷領回,組織任課教師認真閱卷。

3、學生處職責

1)負責對考試期間違反校紀校規學生進行及時處理。

2)負責開學前,參加補考提前返校學生住宿及管理工作。

4、人事勞資處職責

1)在教學口監考人員不足的情況下,負責協調其他行政部門人員參與監考工作。

2)于各場考試開始前二十分鐘,到考務辦公室檢查監考人員到場情況,并做好考勤。

5、后勤部門職責

1)主要承擔考試期間的后勤保障工作。

2)考試前一周檢查每個考場的課桌、燈光、電源及暖氣設備等情況,使其良好運行。

3)負責考試區域樓道及洗手間衛生打掃工作,保持衛生潔凈。

4)負責考試期間小教室衛生打掃,并派專人在考前半小時考場前后門,以保證考試工作正常順利進行

5)負責考試前和考試期間的伙食衛生工作,保證師生健康,為學生創造良好的學習環境。


二、考試管理人員職責

1、主考職責

1)全面負責考試的組織和管理工作。

2)負責組織制定考試工作安排和實施方案。

3)負責組織監考人員和其他工作人員的培訓工作,明確工作要求和工作程序。

4)負責檢查考試紀律和監考人員工作情況。及時處理考試中發生的各種問題,對嚴重失職的考試工作人員視情節輕重給予必要的處理或向有關部門建議給予處分。

5)處理考試中突發事件,并有權中止考試并及時向有關部門報告。

2、巡視職責

1)負責考試期間全程巡視。

2)認真檢查考試各相關部門及主考、考務、監考人員履行職責情況和考場紀律。

3)對考場環境及設施安全進行巡查。

3、巡考職責

1)對監考人員執行紀律情況以及考試實施等環節進行檢查。

2)對考場環境以及設施安全進行檢查。

3)發現監考人員監考不嚴、工作不負責任,應當場批評指正,情節嚴重者提請主考處理。

4)考試結束后,聽取考生、監考人員對考試組織管理、考場紀律以及試題難度、試卷題型、題量方面的意見和反映,將意見匯總后反饋到考務辦公室。

4、考務辦職責

1)具體安排部署考務工作、組織監考。

2)對巡考、監考等工作人員進行考前培訓。

3)制作標牌。

4)協助主考處理緊急、突發事件。

5)涉及考試管理的有關人員須嚴格遵守保密制度和規定,不得泄密。違反本規定造成泄密事件的,追究當事人相關責任。


三、監考人員職責

1、監考教師應提前查看考試安排表,按時參加監考。監考表排定后,監考人員如因病、事不能參加監考,必須提前向所在二級學院(部)報告并報教務處批準后,由二級學院(部)安排負責任的監考人員接替。凡無故不到崗監考者,按相關規定處理。

2、監考教師應穿著整潔、端莊,提前20分鐘到達考務辦公室,領取各考場試卷和相關考試材料。提前10分鐘到達考場,做好考試有關準備工作。

3、考試正式開始前,組織學生按要求就座,清理考場,向學生宣讀《考場紀律》,督促學生自覺遵守考場紀律。

4、學生進入考場后,指導學生按規定就座,督促考生將書包、書籍、筆記本以及有關物品放在講臺上,檢查考生有效證件(學生證或圖書證)。無證件者,務必于考試開始前補辦證件或開具有效證明,方可參加考試。

5、考試開始后,監考教師應提醒考生在試卷上寫明本人所在班級、姓名以及學號等信息。

6、考試過程中,監考教師要認真履行職責,不得做與監考無關的事情(如看書、看報、批改作業、聊天、擺弄手機、背對學生坐在座位上或觀望窗外、疏于監考等),不得在考場抽煙等。違紀、作弊行為的學生,按《學生考試違紀作弊處理辦法》嚴肅處理,不默許、包庇、縱容、協助考生違紀、作弊。

7、監考人員在監考期間應將手機關閉或調至靜音狀態,不得接聽電話或發信息。

8、除試卷有印刷方面的問題外,監考人員不回答考生與考試內容相關的提問。

9、考試結束后,要認真清點試卷和答題紙的數量,并核對實到考生人數與試卷份數是否一致。確認準確無誤后,按要求裝訂試卷及答題紙、考場記錄單,避免差錯發生。如考生全部使用答題紙作答,監考教師裝訂試卷時,要縫訂一份試卷,以便閱卷教師閱卷,同時,將試卷收齊,交回考務辦公室。

10、監考人員應在試卷縫訂后在打結處粘貼封簽并親自提交試卷和考場記錄單,不得由他人替代,做到責任落實。


四、考試試卷命題及格式要求管理規定

    為規范考試試卷命題及格式,特制訂本規定:

1、命題要求

1)考核命題應以《課程標準》為依據,積極改革考核的內容和方法,著重檢查學生對所學課程的基礎知識、基本技能的掌握情況和實際應用能力。

2)考試命題的難易程度應各占一定的比例。一般來說,基礎性的、比較簡單的試題占40%~50%,中等難度的試題占30%~40%,有一定深度的比較難的試題占20%左右。鼓勵采用試題庫或試卷庫命題,編制考試大綱,逐步實現考教分離。總的講,命題難易程度的掌握,應以《課程標準》和學生總體的文化基礎及學習狀況為依據,使大多數學生能達到及格線為原則。

3)命題量的掌握。命題的量,應使大多數學生在考試時間結束前1530分鐘答完,以便給學生一定的檢查時間。凡有60%的學生在考試1/2時間內交卷的,有關二級學院(部)應組織對該課程命題進行復查。

4)命題由教研室負責組織,試卷質量由教研主任審定并簽字。未經審定的命題,不得進行印制考試。

5)同一專業、同一年級的同一門課程要求用同一份試題。并在同一時間內統一組織考試。

6)每門課程必須同時命就題量相當兩套試卷(A、B卷),并均須附標準答案各二級學院(部)應在考試前規定時間送交教務處。兩套試卷不允許試題有重復,且試題雷同率不允許超過20%。教師考試出題,一套題中近三年的考試題重復率不得超過30%。

7)為便于試卷印刷,須用統一規格的試卷紙出卷。如命題人要求學生將答案全部答在答題紙上(無特殊需要,答題紙不單獨印刷),則各題之間不留答題空間,減少試卷頁數,避免浪費。如無特殊說明則留有答題空間,學生將答案全部答在試卷上。

8)考試形式可采用筆試(開卷、半開卷、閉卷)、口試、現場操作等形式。要求以開卷形式進行考試時,試題中90%內容不可直接從課本上查到;以半開卷形式進行考試時,要求考生只可將本課程重點內容手寫在一張A4紙(需加蓋開課部門公章)上。

具體考試形式須由教研室提出,開課部門負責人批準,并報教務處備案后執行,考試方式應向學生提前公布。

9)考試時間為:考試課90分鐘、考查課90分鐘。未經教務處同意,不得隨意延長或縮短考試時間。

10)承擔命題、審核、印制等工作的人員必須嚴格執行保密制度,不得向任何人泄露與試題有關的內容。

2、試卷格式

1)試卷可采用A4紙印制后貼在專用的試卷紙上,四周頁邊距均設為0.5cm;也可直接打印或用碳素筆書寫在專用的試卷紙上。

2)試卷內容字體根據版面自行確定,以宋體小四號、宋體五號為主,單倍或1.5倍行距。

3)根據題目答案內容設計好答題空間,避免浪費試卷版面。

4)試卷上的每一大題都必須標明分值。

5)試卷中的文字、插圖應工整、清楚、準確、印刷規范。

6)試卷頁腳需注明“第  頁/共  頁”。

7)每一份試卷及答案都應該寫明適用專業、年級、課程名稱,其名稱以教學任務書上的名稱為準,試卷上須注明開卷或閉卷。

8)試卷必須由教研室主任審定并簽字。


五、考試工作實施細則

1、考前工作

1)任課老師必須在教務處規定的日期內完成所教課程《課程標準》規定的教學進度和要求。

2)凡專業人才培養方案規定開設的課程和實踐環節都要對學生進行考核(包括必修課、選修課、獨立開設的實驗和實習課等)。

凡有下列情況之一者,由任課教師提供日常考核材料,所在二級學院(部)審批,報教務處備案,取消該課程考試資格,該課程總評成績按“0”分記,并隨同類專業下一級學生重修該課程。

①學生曠課、缺課累計超過該門課程教學時數三分之一者。

②缺交作業(包括習題或實驗報告)的次數超過該門課程作業總數三分之一者。

3)師生要充分認識考試的目的和意義,互相配合,認真復習、認真考試。

4)每學期考試前教務處依據本細則和學院相關規定向全院下發關于做好復習考試工作的通知,對考試工作提出要求。各二級學院(部)認真落實考試工作的要求和安排。

2、考試組織

1)考試材料分發與驗收

監考老師領取的考試材料主要有:試卷袋、答題紙、草稿紙、考場記錄單、監考胸卡。

在試卷流通過程中,務必確保不遺失、不復制、不傳閱。

2)查驗考生有效證件

考生一律要帶有效證件(學生證或圖書證)參加考試。如果有效證件丟失,須攜帶所在二級學院開具的證明,證明上有輔導員簽字并在學生照片上加蓋二級學院公章。

3)答卷要求

①需用鋼筆或簽字筆答卷。

②如在答題紙上作答,答題紙須留出裝訂線,裝訂線以內只能書寫班級、姓名、學號,不能作答。

3)填寫考場情況記錄單

監考人員應詳細填寫考場情況記錄單。考場如出現缺考情況(正常考試由各班向監考教師提供班級學生名單),應將缺考考生的班級、姓名、學號等逐個填寫在考場記錄單內;出現違紀和作弊情況,應將違紀考生的班級、姓名、學號以及違紀事實填入考場情況記錄單內,并保留違紀證據,以便處理。

4)考場收卷及裝袋

①考試結束后,要認真清點試卷和答題紙的數量,所有發放的試卷必須全部回收。為杜絕試卷的遺失,務必收齊清點,并確認試卷份數與實到考生人數一致。

②所有試卷都必須裝訂。如考生全部使用答題紙作答,監考人員裝訂試卷時,要縫訂一份試卷,以便閱卷教師閱卷。考場記錄單一式兩份,一份與試卷縫訂在一起,一份連同試卷交給試卷回收人。

③監考人員應在試卷縫訂后在打結處粘貼封簽并親自交試卷和考場情況記錄單,不得由他人替代,做到責任落實。

5)異常情況處理

①試卷缺損

若在考試過程中發現缺少試卷、試卷破損、缺頁或字跡模糊不清,監考人員應立即報告考務辦公室,由考務辦公室負責解決。

②違紀處理

在考試過程中若發現考生有違紀、作弊情形,監考人員應將該生班級、姓名、學號及違紀事實記入“考場情況記錄單”,并保留違紀證據,以便處理。

3、試卷評閱與上交

1)試卷評閱

①考試結束后由各二級學院(部)安排綜合辦主任或教務員到考務辦公室統一領取本二級學院(部)試卷,并安排本二級學院(部)教師進行試卷評閱工作。

②評卷要嚴格執行評分標準,認真、公正、客觀評閱試卷。評卷工作應在考試后3天內結束,并按要求進行成績登錄和試卷保存工作。

2)成績單與分析表報送

①成績登錄結束后,在規定的時間內由各二級學院(部)將成績單及成績分析表統一上報教務處。

②考試成績一經評卷教師登錄,需由教研室主任、二級學院(部)負責人和教務處工作人員對教師的評卷和成績登錄情況進行抽查和復核,但任何人不得擅自更改。

3)試卷上交

成績登錄工作結束后,由二級學院(部)于下學期開學2-3周,將試卷統一交回教務處保存。


、學生成績考核評定辦法

根據我院學籍管理及成績管理細則規定,學生成績考核與記載辦法如下:

學生期末總評成績將根據平時、期中、期末三項成績各自所占比例折算生成,所占比例合計100%,要求同一專業同門課程采用相同分配比例。

1、考試課總評成績按百分制評定。平時(包括考勤、實驗等成績)和期中成績按適當比例(兩項比例之和最大不超過60%)記入總評成績。體育課成績按百分制評定。

2、考查課總評成績按優秀、良好、中等、及格、不及格五級評定。考查課成績依據學生平時聽課、實驗、作業、課堂討論及考試成績綜合評定,平時和期中成績比例之和最大不超過60%。

注:成績一經評定,不得隨意修改,若有改動,任課教師必須簽名。
七、試卷安全保密規定

試卷保密是考試工作的關鍵環節,必須予以高度重視。由各工作環節的責任部門負責管理和保密工作。

1、保密室要求

試卷保密室必須設在樓房的第二層以上。房間必須是磚混(或鋼混)結構的套房,具備防盜、防火、防潮功能。房間應配備有防盜門、鐵窗、保密柜。

保密室應備有防火器材、報警和監控設備。

試卷保密室在非試卷保管期間一般不應挪作他用。如需挪作他用的,在下次用于存放試卷前必須更換門鎖,密碼柜必須更換密碼。

試卷保密室防盜門及保密柜的鑰匙分別由兩個人專門保管。

2、考試期間做好試卷的保密工作。命題教師和接觸試卷的工作人員,不得以任何方式泄露試題的內容。

3、試卷保管期間,若發生試卷泄密、失盜、嚴重損毀等重大事件時,應立即采取措施,保護現場,防止擴散。

4、試卷回收后要分類整理,并按學年學期、系別、班級擺放整齊。

5、經批閱和成績登陸后的試卷,一般在試卷室保存三年。


八、考生守則

1、學生必須提前10分鐘憑有效證件進入相應考場,按學號由小到大,“W”型就座。及時清理桌面、抽屜中與本門考試有關的內容和所有非考試用品。遲到超過20分鐘者,不得入場,以曠考論處,期末成績以“缺考”記,不能參加該門課程的學期補考。考試開始30分鐘后方可離開考場。

2、考試時將有效證件放在課桌的左側,已備檢查。考試開始后,學生應將班級、姓名、學號在試卷及答題紙指定位置填寫清楚,避免無名試卷出現。

3、凡未按時辦理緩考手續而未參加考試者,均以曠考論處,不能參加學期補考。

4、考生禁止攜帶通訊工具、電子記事本(電子辭典)等物品進入考場,考場內不得相互借用文具;考生不得將書包、筆記本等放在課桌上或抽屜里,否則以作弊論處。

5、學生對試題有疑時不得詢問,但如遇試題分發錯誤或試卷字跡不清等情況,可舉手發問,由監考教師負責答復。

6、試卷分發后,學生應立即檢查有無缺頁、重頁等情況并立即在試卷指定位置填寫班級、姓名、學號,如有問題需在發卷后立即申請調換,否則后果自負。

7、答題字跡要工整、清晰,須用黑色、藍色鋼筆或圓珠筆書寫,不允許用其他顏色筆或鉛筆(須用鉛筆作圖的試題除外)答題,且同一套試卷不允許使用兩種以上顏色的筆作答。答案應寫在試卷答題指定處或答題卡上。否則試卷無效。

8、學生必須嚴格遵守以上考場紀律,如在考試中有違紀、作弊行為,監考人員有權將違規者清考場,并按學院有關規定予以處理。

9、考試結束,學生應立即停筆,將試卷翻扣在桌面上,待監考人員收齊試卷、清點無誤后,方可離開考場,且不準在考場附近逗留、議論和喧嘩。


九、學生考試違紀作弊處理辦法

為了規范學生考場紀律,對作弊和違紀學生作出處理,特制訂本辦法:

1、考試違紀

學生不遵守考場紀律,不服從監考人員的安排與要求,有下列行為之一者,應當認定為考試違紀。該生該科考試“違紀”記,并由學生處根據情節輕重給予相應的處分。違紀者可參加該門課程的學期補考。

1)不按指定座位就座,且拒不聽從監考人員安排;

2)進入考場后,沒有按監考人員要求將有關書籍、筆記、草紙等放在指定的地方;

3)開考指令發出前答題或考試結束指令發出后繼續答題;

4)在考試過程中,未經監考人員允許互借考試用具;

5)在考場內大聲喧嘩、吸煙或有其它影響考場秩序的行為,經勸阻不改

6)在考試過程中,竊視他人卷、交頭接耳、互打暗號或者手勢;

7)未經監考人員同意在考試過程中擅自離開考場;

8)將試卷、答卷(含答題卡、答題紙等)帶出考場;

9)用規定以外的筆或者答題紙答題,或者在試卷規定以外的地方書寫姓名、考號或者以其他方式在答卷上作標記信息

2、考試作弊

學生違背考試公平、公正原則,以不正當手段獲得試題或者試圖獲得試題答案、考試成績,有下列行為之一者,認定為考試作弊。該生該科成績“作弊”記,并由學生處根據情節輕重給予相應的處分。作弊者不得參加該門課程的學期補考。

1)閉卷考試開考后以各種形式夾帶與考試內容相關的文字材料(包括放在書桌內),或者考試前在書桌上及其他地方書寫與考試內容相關的文字,或者攜帶儲存有與考試內容相關資料的電子設備;

2)抄襲或者協助他人抄襲試題答案或者與考試內容相關的資料;

3)交換試卷、答案、草稿紙或者其它帶有考試相關內容的物品;

4)故意銷毀試卷、答卷或者考試材料;

5)閱卷教師根據試卷卷面答題內容,經教務部門審核確認試卷雷同、抄襲等行為

6)由他人代替考試或者替他人參加考試(或者在答卷上填寫與本人身份不符的姓名、考號等信息);

7)在考試過程中使用通信設備作弊;

8)組織團伙作弊

9)搶奪、竊取他人試卷、答案或者強迫他人為自己抄襲提供方便;

10)盜竊試卷。

3、違紀、作弊處理程序

1)在考試過程中如果發現學生違紀、作弊現象,應按如下辦法及時處理:

監考人員對學生用于違紀或作弊的材料、工具等,應予暫扣;

監考人員應當令學生立即停止答卷,取消其考試資格,令其退出考場,在該學生試卷寫明違紀作弊字樣;

監考人員認真如實地將學生違紀、作弊行為的具體情況填寫在考場情況記錄單并要求學生在違紀或作弊材料上簽字,考試結束后,連同物證、旁證材料及時遞交考務辦公室

2)考務辦公室對考生違紀或作弊行為進行最終認定,并將認定材料報學生處,由學生處對學生進行處理,并將處分結果及時通報全院。


十、學生緩考管理辦法

1、申請緩考條件:

1)因公申請緩考:當學生因公無法按時參加學校組織的正常考試時(如代表我院參加重大賽事、重要文體活動、會議及其他社會活動等),經由學生所在二級學院提出申請,教務處審批同意后,方可辦理緩考手續。

2)因病、因傷申請緩考:原則上只同意因病或受傷住院臥床不起或因病、受傷確實無法參加考試的學生提出緩考申請,提出申請時需出具醫院相關證明,并寫明建議休假天數。超出建議休假時間的考試不予辦理緩考。

3)探病、奔喪:直系親屬如病危、病故,可申請緩考。

一般必須于考前3天向所在二級學院提出書面緩考申請。患病住院的需持醫院診斷證明,除急病和意外事故外,不得臨考前或進考場后申請緩考。

2、申請緩考流程:

符合申請條件的學生須填寫《緩考申請表》,并附相關證明材料,由輔導員確認情況屬實后,報二級學院審核,經二級學院負責人批準后,報教務處復審。批準后,由教學管理科登記并存檔備案,下發學生緩考通知單,由開課二級學院(部)通知任課教師,學生期末成績以“緩考”計。

3、成績管理:

辦理緩考手續后,該學生本門課程成績按學期補考實際成績進行記分。未按規定程序、時間辦理緩考手續的學生,以曠考論處,不能參加學期補考,學生期末成績以“缺考”計。

4、考試:

凡按規定程序辦理了緩考手續的學生在下學期開學前一周內進行考試,因病不能參加緩考者,應立即辦理休學或停學手續。因事不能參加緩考者在畢業前統一參加畢業補考。


十一、學生成績復查、補考、重修與畢業補考管理規定

1、試卷復查

若學生對考試成績有疑問,必須于下學期開學第一周內辦理成績查詢手續,經二級學院負責人、教務處處長批準后,由教務處試卷保管人員、教研室主任及任課教師共同查閱。若成績確有問題,本門課程按核查后成績為準。

2、補考

1)每學期補考安排在開學前一周內進行,具體時間以教務處下發的補考安排為準。

2)參加學期補考學生為本學期理論課程及體育課程不及格學生。凡有下列情況之一者不得參加學期補考:

①期末考試缺考學生;

②期末考試作弊學生;

③按照《學生留(降)級與退學試讀管理規定(試行)》要求,學期考試后直接做留(降)級或退學試讀的學生。

3)補考未通過的學生只能參加畢業補考。

3、重修

實踐課程未通過學生,由本人提出申請,開課二級學院(部)于下一學年內安排跟隨下一級或單獨組班(人數大于10人)重修。重修通過后,給出學生重修后成績。

4、畢業補考

1)畢業補考安排在第五學期開學前舉行。

2)畢業班所有學生所有未通過課程均可參加畢業補考。

3)畢業補考后,課程全部通過,并修夠選修課程規定學分者,方可取得畢業證,否則,按結業處理。

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